Hvernig á að draga úr töfum á afhendingu á erlendum stálbyggingarverkefnum

Áður en áætlunarstýring hefst skaltu skilgreina allan viðskipta- og tæknipakkann með Promisteel'sgátlisti fyrir-framboð-framboðs úr stálbygginguog

heill RFQ leiðbeiningarfyrir sérsniðna stálbyggingarframleiðslu.

Þar sem áætlunarvandamál með stálbyggingu byrja venjulega

Sendingardagsetning sem gleymdist er venjulega einkenni eftir strauminn frekar en fyrsta áætlunarbilun. Útflutningsverkefni hafa langar keðjur sem eru háðar: hönnunarupplýsingar, samþykki, hráefni, verkstæðistímar, undirverktakaferli, skoðun, húðun, pökkun, skipa- eða gámaskipulagning og skjöl verða að samræmast.

Samanborið við staðbundna framleiðslu hafa erlend verkefni einnig minna pláss fyrir skjóta leiðréttingu eftir að farmur fer frá verksmiðjunni. Plata sem vantar, rangt merki, ósamræmi skjala eða íhlutur sem er hafnað getur þurft að endurvinna, skipta út, endur-pökka eða sérstaka alþjóðlega sendingu. Kostnaðar- og tímaafleiðingar eru því meiri þegar farið hefur verið yfir sendingarmörk.

Sjö tafir áhættur sem kaupendur ættu að stjórna

1. Frystu teikningar og tæknilegar kröfur áður en skorið er

Ekki er hægt að tímasetja sérsniðið burðarstál á áreiðanlegan hátt á meðan tæknilegur grunnur er á hreyfingu. Áður en birgir gefur út efni til klippingar skal staðfesta hvaða endurskoðun teikninga er samþykkt til framleiðslu og hvaða verkefniskröfur eru frystar.

Útgáfupakkinn ætti að fjalla um, eftir því sem við á:

• Byggingarmál / burðarvirki og viðurkennd rúmfræði einingar
• Hönnunarkóði og-kaupandi skilgreindu hleðsluviðmið þar sem þau eru hluti af umfangi birgjans
• Stálflokkar og efnisstaðlar
• Tengiupplýsingar, gatamynstur og viðmótsstærðir
• Suðukröfur og viðeigandi framleiðslustaðall
• Kröfur um yfirborðsundirbúning, málningu eða galvaniserun
• Kröfur um-hlutamerkingar og rekjanleika
• Skoðun og samþykkisviðmið
• Kröfur um pökkun / búnt sem hafa áhrif á framleiðslu eða merkingu
• Nauðsynleg tæknileg og gæðaskjöl

Ef kaupandi breytir samþykktri kröfu skal meðhöndla hana sem stýrða breytingu. Birgir ætti að bera kennsl á teikningar eða íhluti sem verða fyrir áhrifum, áætlunaráhrif og viðskiptaleg áhrif áður en endurskoðuð vinna heldur áfram. Þetta kemur í veg fyrir að óformlegar breytingar flytji afhendingardagsetningu hljóðlaust.

2. Staðfestu að efni sé tilbúið áður en framleiðslan hefst

Tilvitnaður framleiðslutími er aðeins gagnlegur ef nauðsynlegt hráefni og keyptir-vörur geta stutt það. Byggingarplata, ó-staðlaðir hlutar, há-sterkt stál, sérstakar festingar, húðunarefni eða verkefnis-sérstakur aukabúnaður getur haft mismunandi innkaupatíma.

Biðjið birgjann að tilgreina hvaða mikilvæg efni eru á lager, hver á að kaupa, áætlaðan komudag og hvaða hlutir sitja á mikilvægum slóð verkefnisins. Fyrir efni sem krefst hitastigs-rekjanleika eða sérstakra skoðunargagna, skilgreinið þessar kröfur fyrir kaup svo birgirinn uppgötva ekki skjalabilið eftir klippingu.

Fyrir vottorðseftirlit, notaðuHvernig á að sannreyna mylluprófunarvottorð (MTC) fyrir stálútflutningspöntun.

3. Athugaðu verkefni-tiltekna getu, ekki markaðsgetu

Útgefin mánaðarleg afkastageta verksmiðju sannar ekki ein og sér að verkefnið þitt hafi lausan framleiðslutíma. Kaupendur ættu að biðja um framleiðsluáætlunina fyrir raunverulega pöntun: fyrirhuguð byrjun, lykilvinnustöðvar, meiriháttar undirverktakaaðgerðir, skoðunargluggar og miðuð pökkunardagsetning.

Gagnlegar spurningar eru ma:

• Hvaða framleiðslulínu eða framleiðslusvæði er úthlutað þessu verkefni?
• Hver er áætlaður útgáfu- og klippidagur-efnisins?
• Hvaða aðgerðir eru framkvæmdar í-húsinu og hverjar eru undirverktaka?
• Hver stjórnar tímaáætlun og gæðum útvistaðrar vinnu?
• Eru önnur stór verkefni sem keppa um sama mikilvæga búnaðinn?
• Hver er endurreisnaráætlunin ef ein mikilvæg aðgerð rennur út?
• Hversu oft mun birgir gefa út sönnunargögn um framvindu?

Markmiðið er ekki að krefjast trúnaðarupplýsinga um hverja verksmiðjupöntun. Það er til að ganga úr skugga um hvort birgir hafi trúverðuga,-verkefnissértæka leið frá samþykktum teikningum til pakkaðs farms.

4. Rekja áfangar í stað einnar loka sendingardagsetningar

Einn samningsbundinn sendingardagur gefur takmarkaða snemmbúna viðvörun. Skiptu verkefninu í mælanlega áfanga og úthlutaðu fyrirhugaðri dagsetningu, ábyrgðaraðila, sönnunargögnum og stigmögnunarkveikju til hvers og eins.

Framvindusönnunargögn ættu að vera í réttu hlutfalli við verkefnið. Dagsettar ljósmyndir, stutt myndbönd frá búðum-gólf, skoðunarskýrslur, magnskýrslur og skjalaskrár geta hjálpað, en þær ættu að styðja-ekki í stað-skýrrar tímamótaáætlunar.

5. Skoðaðu nógu snemma til að vernda áætlunina

Gæðaeftirlit er einnig tímaáætlunareftirlit. Galla sem finnst fyrir næstu aðgerð er yfirleitt auðveldara að leiðrétta en sama galla sem uppgötvast eftir húðun, pökkun eða hleðslu ílát.

Fyrir áhættu-viðeigandi verkefni er hægt að sviðsetja skoðun:

• Yfirlit yfir-skjala fyrir framleiðslu: teikningar, forskriftir, ITP, efniskröfur og verklagsreglur.
• Hráefnis-staðfesting: einkunn, hitanúmer, stærðir, ástand og nauðsynlegar MTC.
• Í-ferlisskoðun: lykilstærðir, aðlögun-, suðu, aflögunarstýring og fyrirhuguð NDT.
• Loka-/for-skoðun: mál, yfirborðsmeðferð, merkingar, magn, skjöl og pökkun.
• Eftirlit með hleðslu þar sem samningsbundið er krafist: auðkenni pakka, ástand gáma, hleðslufyrirkomulag og innsiglisskrár.

frá PromisteelSkoðun þriðju-aðila vegna stálinnflutningsútskýrir hvers vegna ITP, samþykkisviðmið og bið-/vitnipunktar ættu að vera skilgreindir fyrir tilbúning frekar en að bæta við í lokin.

6. Stjórna ósamræmi áður en þau verða sendingahindranir

Ósamræmi hverfur ekki vegna þess að framleiðsluprósentan lítur út fyrir að vera hátt. Halda einfaldri NCR eða kýla-skrá sem sýnir málið, hlutann sem hefur áhrif, ráðstöfun, ábyrgðaraðila, gjalddaga, sönnunargögn um leiðréttingu og endurskoðunarstöðu.

Mikilvægar áætlunarspurningar eru: Lokar málið fyrir næsta ferli? Hefur það áhrif á húðun eða pökkun? Er nauðsynlegt að skipta um efni? Þarf kaupandinn eða þriðji-eftirlitsmaður að samþykkja ráðstöfunina? Mun endurvinnsla hafa áhrif á bókaða sendingargluggann?

Þetta breytir gæðamálum í sýnilegar áætlunaraðgerðir frekar en seint á óvart.

7. Skipuleggðu pökkun, skjöl og flutninga áður en framleiðslu lýkur

Skipulagsáætlun ætti að hefjast á meðan tilbúningur er enn í vinnslu. Kaupandi og birgir ættu að staðfesta sendingaraðferð, forsendur fyrir gáma eða brot, stærð pakka og þyngd, hleðslutakmarkanir, áfangastað, Incoterm, kröfur um skjöl og miða sendingarglugga.

Pökkunarlistinn er lykilafhendingarskjal fyrir sérsniðin stálvirki vegna þess að stykkjamerki, búntafjöldi, magn og þyngd verða að samræmast efnislegum farmi og öðrum sendingarskrám. Skoðaðu það áður en sendingu er losað frekar en að meðhöndla það sem stjórnsýsluskjal sem búið er til eftir hleðslu.

NotaðuHvernig á að athuga pökkunarlista fyrir stálbyggingu fyrir sendingufyrir nákvæma for-úttekt fyrir sendingu.

Framleiðandinn eða kaupandinn getur ekki stjórnað vöruframboði, þrengslum í höfnum, veðurfari og tollskoðun. Hagnýta eftirlitið er að skipuleggja snemma, viðhalda áætlunarviðbúnaði sem hæfir leiðinni og verkefninu og forðast að skapa skjöl eða bókunarvandamál sem hægt er að koma í veg fyrir, ofan á ytri flutningaáhættu.

Hagnýtt stálbyggingaráætlun-Stjórnfylki

Algeng mistök kaupanda sem auka tafaáhættu

Samþykkja teikningar hægt eða breyta þeim eftir að búið er að gefa út

Búðu til samþykkisfresti og formlegt breytingaeftirlit.

Að velja birgi úr verði og nafnafgreiðslutíma eingöngu

Metið raunverulega framleiðsluáætlun, efnisviðbúnað, skoðunareftirlit og flutningsgetu.

Að því gefnu að efni sé frátekið

Biddu um-verkefnissértæka efnisstöðu og skilgreindu kröfur um rekjanleika/skjala áður en þú klippir.

Athugar framfarir aðeins nálægt sendingardegi

Notaðu milliáfanga með sönnunargögnum og stigmögnunarkveikjum.

Leyfir alla skoðun þar til yfir lýkur

Skoðaðu á því stigi þar sem viðeigandi sönnunargögn eru sýnileg og leiðrétting er enn raunhæf.

Meðhöndla pökkun og skjöl sem verkefni síðustu-viku

Undirbúðu pökkun/skjalabyggingu snemma og samræmdu hana fyrir hleðslu.

Hunsa undirverktakastarfsemi

Þekkja mikilvæga útvistaða vinnu og hver stjórnar gæðum þess og tímaáætlun.

Nota áætlun án viðbúnaðar

Stilltu verkefnis-viðeigandi viðbúnað vegna ytri áhættu frekar en að lofa núll-alþjóðlegri sendingu.

Hvað á að spyrja birgja stálbyggingar áður en pöntun er sett

1. Hvaða endurskoðun teikninga er nauðsynleg áður en framleiðsla getur hafist?
2. Hvaða efni eru mikilvæg fyrir afgreiðslutímann og hvenær verða þau fáanleg?
3. Hver er-tiltekinn framleiðslu upphafs og fyrirhugaður pökkunardagur?
4. Hvaða starfsemi verður undirverktaka?
5. Hvaða tímamót verða tilkynnt og hversu oft?
6. Hvaða ITP / skoðunarpunktar eiga við fyrir húðun og pökkun?
7. Hvernig verður tilkynnt um frávik og áhrif á áætlun?
8. Hvenær verða drög að pakkalista og sendingargögnum-tiltækum?
9. Hver ber ábyrgð á vörubókun samkvæmt samþykktum Incoterm?
10. Hvað gerist ef breyting á kaupanda eða seinkun á birgjum hefur áhrif á samþykkta áætlun?

Algengar spurningar

Hvað veldur venjulega töfum á afhendingu stálbyggingar?

Algengar orsakir eru seinkuð samþykki eða breytingar á teikningum, vandræði með-hráefnisleið-tíma, takmarkanir á afkastagetu verkstæðis, tafir á undirverktökum, gæða endurvinnslu, seint eftirlit, pökkunar-/skjalavillur og truflanir á flutningum. Nákvæm orsök er breytileg eftir verkefnum, svo fylgstu með áfangaáfangum frekar en að gera ráð fyrir einum alhliða undirrót.

Hvernig get ég staðfest afhendingaráætlun stálframleiðanda?

Biddu um verkefnis-sérstaka áætlun sem sýnir útgáfu teikninga, efnisviðbúnað, framleiðslubyrjun, helstu framleiðslustig, skoðun, pökkun og sendingu. Fylgstu með þessum áfanga með hlutfallslegum sönnunargögnum frekar en að treysta aðeins á endanlega lofaða dagsetningu.

Ætti hráefni að vera staðfest áður en ég legg pöntunina?

Athuga skal mikilvæg efnisframboð og innkaupatíma áður en framleiðsluáætlunin er meðhöndluð sem fast. Samningsbundin innkaup og pöntunarfyrirkomulag fer eftir viðskiptaskilmálum, en kaupandinn ætti að gera sér grein fyrir hvaða efni er þegar til og hvaða efni þarf enn að fá.

Hvenær ætti skoðun þriðju-aðila að hefjast?

Skoðunaráætlun ætti að hefjast áður en tilbúningur er gerður. Það fer eftir áhættu- og samningskröfum, ITP getur falið í sér yfirferð fyrir-framleiðsluskjala, hráefnis-staðfestingu, í-ferlisskoðun, lokaskoðun og hleðslueftirlit.

Hvernig geta breytingar á teikningum haft áhrif á afgreiðslutíma stálbyggingar?

Breytingar geta krafist endurskoðaðra smáatriða, skurðarlista, hreiðurgerðar, efnismagns, tengiupplýsinga eða framleiðsluröðunar. Notaðu formlega endurskoðunarstýringu og fáðu skrifleg áætlunaráhrif birgirsins áður en breytt verk er birt.

Getur villa í pökkunarlista-seinkað sendingu stálbyggingar?

Já. Röng stykkjatalning, þyngd, merki, pakkagögn eða ósamræmi í skjölum getur krafist leiðréttingar fyrir sendingu og getur einnig skapað móttöku- eða tollvandamál. Samræmdu pökkunarlistann fyrir útgáfu.

Hversu mikið áætlunarpúði ætti erlent stálverkefni að innihalda?

Það er engin algild tala. Viðbúnað ætti að endurspegla leiðina, mikilvægi verkefnisins, afgreiðslutíma efnis, flókið framleiðslu, eftirlitskröfur, árstíðabundin fraktskilyrði og samningsbundna áhættuúthlutun.

Skapar lægsta tilboð yfirleitt meiri afhendingaráhættu?

Verð eitt og sér ákvarðar ekki áætlunaráhættu. Bera saman birgja á sama umfangi og meta efniviðbúnað, framleiðsluáætlanagerð, gæðaeftirlit, sýnileika tímamóta, undirverktaka og flutningsgetu ásamt verði.

Hvað ætti ég að gera ef tímamótum í framleiðslu er sleppt?

Þekkja mikilvæga-slóðaáhrif, orsök, áhrif eftirvirkni og endurheimtaraðgerðir. Krefjast endurskoðaðrar áætlunar með sérstökum leiðréttingarskrefum frekar en að færa bara lokadagsetningu sendingar.

Hvaða skjöl ættu að vera tilbúin fyrir sendingu?

Nákvæmur pakki fer eftir samningi og áfangastað, en hann getur innihaldið viðskiptareikning, pökkunarlista, farmskírteinisgögn, upprunavottorð, MTC, skoðunargögn og önnur verkefnisbundin-sérstök skjöl. Skilgreindu skjalaskrána í beiðni eða samningi.

Samstarfsaðili með Promisteel á áætlun-Stýrð stálbyggingarframboð

Fyrir alþjóðleg stálbyggingarverkefni getur Promisteel stutt innkaupavinnuflæðið frá endurskoðun efnis og umfangs í gegnum samhæfingu framleiðslu, skoðun, pökkun og útflutningssendingu. Nákvæm áætlun ætti að vera byggð út frá samþykktu tæknilegu umfangi, efnisstöðu, vinnslukröfum, skoðunaráætlun og flutningaleið-ekki frá almennu-tímaloforði.

Sendu teikningar þínar, uppskrift, nauðsynlega staðla, áfangastað, skoðunarkröfur og miða afhendingarglugga. Verkefnateymið getur farið yfir mikilvæg áætlunarinntak og auðkennt þær upplýsingar sem krafist er fyrir tilvitnun og verktímalínu.